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小公司需要門禁考勤管理系統嗎?選擇指紋考勤系統怎么樣?

作者:哈爾濱代理記賬 發布于:2020-02-12 08:18 來源:www.cqxdybjd.net

  從之前的打卡上班,到現在的指紋簽到,門禁考勤管理系統也是在不斷的升級,特別是一些大公司,對于門禁管理這塊特別嚴格,下面為大家介紹一下小公司是否需要門禁考勤管理系統和選擇指紋考勤系統怎么樣!

 

一、小公司需要門禁考勤管理系統嗎

  一般來說,當企業的人數只有幾十個人時,我們推薦用考勤機就可以了。有的考勤機會附贈免費的考勤系統,雖然這類附贈的考勤系統本身比較簡單,只支持簡單的數據統計功能,而且只能單機使用。但由于企業人數不多的原因,考勤機+人工統計也是OK的。

  而當企業人數多起來的時候,我們就要考慮用專業的考勤管理系統了。畢竟這時候人工處理效率就很低了,而且同樣要消耗大量人力和時間。專業考勤系統相較于考勤機附贈的免費版,有以下一些明顯的優勢:

  功能全面,不僅僅可以統計考勤數據,還可以對數據進行更深層次的分析和處理。

  針對于一些對考勤排班要求特別高的行業,如工廠,集團型企業和酒店等。專業考勤系統能實現精確智能的管控。這些常用的功能包括智能識別班次,事前控制班次,加班轉調休等。

  可以多臺電腦共同使用,甚至在手機端操作,查看數據。實現多人協同辦公。

  服務完善,不僅有專業的團隊會幫你把系統配置好,而且后期也會針對你遇到的故障和問題,提供及時的幫助和服務。

二、選擇指紋考勤系統怎么樣

  選擇指紋考勤,原因之一是由于代打卡現象的猖獗。而另一個原因,就是很多人總是找各種借口,比如丟失IC卡而不打卡,當然,確實也有一部分人是真的丟失。這帶來的直接后果是,公司員工不斷更換IC卡,帶企業帶來了很大的損失。統計員工的正常考勤也成為了一個難題。

  為此,我們給出的建議是,最好一次性投資,永久解決問題。而指紋考勤系統屬一次性投入且無需維護,隨著使用年限的增加和考勤人數的擴充,其平均成本投入降低很快,價格優勢就將明顯地體現出來,避免了先前出現的丟失IC卡而需要公司不斷持續投入的問題。這個建議也得到了不少飽受上述問題之苦的HR和人事部主管的認同。

  再說說指紋考勤管理系統的優勢。我們在指紋考勤機的基礎上開發了指紋考勤管理系統,前端是一個指紋識別儀,采用了先進的指紋識別技術。能實現360度取像并精確識別,取像時間極快且要求極低,也避免了冒充身份現象,是好用的指紋識別系統。

  考勤系統可根據具體簽到情況給予語音提示、信息通告等。同時,后臺管理系統可以單獨管理節假日加班時間考勤,可以處理加班、病事假、臨時外出或出差等多種例外情況。

  另外,如果公司將來在外地建立辦事機構的話,可通過以太網聯網考勤或進行遠程管理,避免出現管理真空。

  不僅是辦公室,人力資源的管理也有了更大的好處,后臺系統和人力資源管理軟件進行對接,并根據企業人力資源和管理的需求輸出多種表格,并給業務發展部門提供決策建議。比如,業務人員的時間管理、月底出勤統計等等。

  在這么多明顯的好處下,不少公司放棄了原來的IC卡考勤,使用指紋考勤機協助對員工管理,由計算機系統對員工考勤的詳細情況進行記錄。每月月底、季度結束和年底,人力資源都可以根據考勤情況,結合系統中提供的事假、病假、休假和出差等情況進行考評,制定獎金發放計劃。

  以上就是關于"小公司需要門禁考勤管理系統嗎 選擇指紋考勤系統怎么樣"的相關介紹,希望對大家能有所幫助,如果您還有更多門禁考勤管理系統的相關問題,可以直接撥打我們服務熱線,或者通過手機微信掃一掃添加官方微信咨詢!

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